使用教程 / Word 对比
两个 Word 文档怎么比较修改内容?
普通 Word 文档版本可以先考虑 Word 自带的比较工具;如果需要在 DCompare 中统一审阅,使用 DOCX 对比查看结构化内容并导出报告。无论使用哪种方法,都应保留原版并确认检查范围。
方法一:使用 Word 的比较功能
Word 提供两份文档比较能力,可用于查看版本变化。操作入口、修订展示与选项以当前 Word 版本为准。涉及已有修订时,先理解其处理方式,避免把历史标记误当成新修改。
方法二:使用 DCompare 工作台
准备标准 .docx 原版和修订版,在 Word 对比模块分别载入。先看覆盖提示,再从结构化视图检查增删段落、正文变化和基础表格。差异导航可用于逐项复核。
用原版式预览补充上下文
在可靠映射范围内结合原版式看变更位置。示例合同由“30 日”改为“60 日”,会影响付款期限,应回到业务条款理解。原版式表格是整体高亮,不承诺复杂文档逐字或完整格式还原。
导出与人工复核
完成检查后导出 XLSX 或 HTML 差异报告,并保留覆盖说明。文本框、公式、批注、复杂对象等可能未完全覆盖。重要文档即使显示零差异,也需要人工审阅这些内容。
完成前的检查
- 原版和修订版是否放在正确侧?
- 软件提示的未覆盖内容是否逐项检查?
- 报告是否包含必要的覆盖说明?