使用教程 / Excel 对比
两个 Excel 文件如何快速找出不同?
先回答“记录是否按同一顺序排列”。同位置对应同业务记录时,可以按位置比较;行顺序发生变化时,应优先用稳定主键对齐。否则,单纯逐行比较容易把顺序变化当成大量内容变化。
比较前的三项检查
保留两份原始文件,确认它们都是有效的 XLSX;选对工作表和表头行;确认客户编号、订单号等标识是否唯一。若一行表示“订单的一条商品”,单独订单号可能不够,应考虑订单号与商品编号的组合。
在 DCompare 中选择合适的模式
从工具首页打开 Excel 对比,加载左右文件和 Sheet。布局一致时先尝试位置模式;按记录核对则选主键匹配并配置对应字段。只检查两份名单的共有和独有项,可使用两列集合模式。
结合详情解释结果
切换到差异视图,检查新增、删除和修改。示例中 C001 金额由 100000 变为 120000,是同客户的一处变化;只在新文件出现的 C004 应作为新增记录核查。这里的编号与金额为演示数据。
检查规则和异常后导出
差异并不直接说明哪个值正确。检查空键、重复键和类型差异,必要时配置空格与容差规则,再导出 XLSX 报告。若编辑了工作副本,还需单独确认是否另存编辑后的数据。
完成前的检查
- 记录对齐方式是否符合业务含义?
- 新增和删除是否来自正确的左右基准?
- 重复键和空键是否已经解释?
- 导出的范围与最终结果是否一致?